Il faut le dire nous sommes un peu effrayées: l'obtention des 3 visas: Russie Mongolie Chine n'est pas chose aisée mais nous avons tenu bon: nous ne ferons pas appel à une agence de voyage. Les visas sont valables 3 mois, Notre départ étant fin septembre 2018 nous allons pouvoir commencer les démarches début août. Nous commencerons par les visas russe et mongol que nous allons pouvoir obtenir par courrier ? Quant au visa chinois nous allons tenter de solliciter quelques parisiens, sympathiques amis qui auront toute notre reconnaissance, puisqu'il est impossible de l'obtenir par courrier mais notre présence n'est pas obligatoire (à condition bien sûr d'avoir monté un dossier béton!). Ah oui, aujourd'hui, 4 mai 2018, nous avons acheté les billets d'avion via OPODO donc c'est sûr maintenant nous ne reculerons plus!
VISA RUSSE
16/06/2018: les choses se compliquent, cette histoire de visa russe commence à nous faire cauchemarder! Il nous faut une invitation mais sans ami russe vivant en Russie... Comment faire? Nous avions trouvé la solution car nous pouvons obtenir ce document par les hôtels. Simplissime! et bien non par pour les voyageurs du Transsibérien, ni, d'ailleurs pour ceux qui font du tourisme plus de 14 jours! Pourquoi? tout simplement parce qu'au delà de 14 jours il y a obligation de détailler tout votre programme jour par jour!!! Impossible d'y échapper! et difficile de mentir aussi car l'ambassade est susceptible d'exiger la preuve des paiements des hôtels!
Donc autant dire que quand vous voyagez en Transsibérien c'est tout simplement mission impossible à moins de réserver des nuits qui peuvent être annulées! Donc nous nous sommes résolues à passer par l'agence VISA RUSSE (visarusse.fr) . Cela va nous coûter plus cher car nous paierons le service mais, clairement, c'est , pour nous, la solution la plus simple. Vous pouvez trouver d'autres agences, il y en a pléthore, les différences de prix ne sont pas significatives. Cette agence a l'air très sérieuse et le site est convivial. Nous commencerons les démarches le week end du 28 juillet puisque le visa sera valable 3 mois.
30/07/2018: comme prévu nous avons commencé les démarches pour le visa ce week-end. Le site visarusse.fr est très convivial donc la demande en elle même est simple. Il s'agit juste de remplir le formulaire de demande en ligne et de faire le paiement par CB (110,00 € tous frais compris). Un accusé de réception est aussitôt envoyé avec les instructions suivantes:
Tout allait bien jusqu'à ce que nous tombions sur le montant des frais à couvrir en cas de problème à savoir: 30 000 €. Or notre assurance liée à notre carte bleue VISA ne couvre que 11 000 € de frais. Il semble que seule la Russie (et Cuba mais nous n'allons pas à Cuba...) exige ces 30 000€ de couverture et que la Chine et la Mongolie se contentent de l'assurance VISA. Nous sommes donc en train de contracter une assurance particulière auprès de nos assureurs habituels (GMF et MAIF) qui étaient déjà très au courant de ces exigences de l'administration russe. Nous devrions avoir l'attestation d'assurance, conforme, dans la semaine. Le coût sera d'environ 25,00 €.
Les dates de l'assurance déterminent les dates du visa.
On regrette en fait de ne pas avoir demandé l'assurance au centre de visa, ce qui était possible. Cela aurait été beaucoup plus simple et probablement au même tarif.
Info de dernière minute: en fait si vous prenez vos billets de train avec REALRUSSIA vous pouvez avoir une invitation qui sera utile pour demander le visa russe. Nous avons utilisé 2 agences de vente de billets (REALRUSSIA et RUSSIAN TRAIN TICKETS) nous ignorons si cette seconde agence fournit aussi une invitation. C'est peut-être intéressant de se renseigner.
20/08/2018: des nouvelles de nos demandes de visa: celle de Claudette est bien arrivée chez VISARUSSE, mais pas la mienne. D'après le site de la Poste mon courrier en recommandé n'a jamais été retiré et ce malgré plusieurs échanges téléphoniques avec le centre de visa??. Je ne vous cache pas mon état de panique. J'en fais des cauchemars. Chaque jour qui passe réduit le temps disponible pour obtenir les 2 autres visas et si je dois les demander par " la procédure d'urgence" cela me coûtera le double. Suite au prochain épisode. Claudette qui ne manque pas d'humour m'a dit: " mais qu'avons nous fait pour mériter ça??".
06/09/2018: nous venons de vivre un cauchemar et nous commençons seulement à respirer aujourd'hui. Ma demande de visa envoyée le 03/08/2018 s'est perdue dans les limbes de la Poste et ne m'a été retournée qu'hier 05/09/2018. Je l'ai retrouvée aux objets perdus de la Poste à Libourne! un cauchemar! Je vous passe les péripéties mais je vous livre la cerise sur le gâteau malgré tout: ma factrice a oublié de me mettre l'avis de passage dans ma boite aux lettres! donc j'ai encore perdu du temps! dés que j'ai tout récupéré je l'ai aussitôt renvoyé par transporteur privé. Je ne sais pas pourquoi mais ma confiance en la poste a été légèrement érodée!. Bref mon courrier est arrivé 24 heures après chez RAPIDE VISA. Alors je vous conseille vraiment cette agence, mail et sms de réception et contact téléphonique immédiat! bien sûr je dois faire la procédure d'urgence et cela me coûte beaucoup plus cher. Mais c'est ça ou je renonce à mon voyage. RAPIDE VISA a 20 jours pour me fournir 3 visas et d'après eux "c'est jouable". Ouf. Concernant la demande de visa russe de Claudette qui, elle, était bien arrivée chez VISARUSSE, nous avons également eu très peur! très difficile à joindre par téléphone, ne répondent pas aux mails. Nous avons enfin eu un contact hier pour entendre: "le visa est prêt on vous le renvoie". Ils ont tout de même mis un mois pour l'obtenir! Du coup, pour gagner du temps ils ont accepté de l'envoyer directement à RAPIDE VISA (qui va faire les demandes de visa pour la Mongolie et la Chine) plutôt qu'à Claudette. Nous avons posté par Chronopost les pièces complémentaires de Claudette qui doivent arriver demain avant 13 heures.
Bon maintenant prions les Dieux des visas pour tout avoir avant le 29/09!
Donc pour info:
- coût du visa russe en procédure normale chez RAPIDE VISA: 110,00 €
- pièces justificatives: bon de commande à trouver sur le site, formulaire de demande de visa sur le site également, une photo, passeport, photocopie du passeport, assurance couvrant au moins 30 000€ de frais médicaux et de rapatriement, un voucher (à demander dans un hôtel réservé ou à REAL RUSSIA si vous y prenez vos billets de train). Voilà c'est tout.
- attention le visa russe est valable de la date d'entrée dans le pays à la date de sortie.
VISA MONGOL:
Pour info: coût du visa en procédure normale: 109,00 €. Pièces justificatives: preuve d'entrée et de sortie du territoire (nos billets de train), assurance, au moins une nuit d'hôtel, une photo, passeport et photocopie du passeport. La demande de visa et le bon de commande à télécharger sur le site RAPIDE VISA.
Le visa est valable 3 mois à partir de sa date d'émission.
VISA CHINOIS:
Pour obtenir le visa chinois il faut, entre autre, fournir ses 3 derniers bulletins de salaire. Et bien évidemment Claudette a toujours ses bulletins de salaire avec 3 mois de retard. Nous allons trouver la solution ( Finalement Claudette a supplié sa collégue secrétaire qui a réussi le miracle de lui dégotter le bulletin de salaire de juillet qui manquait!) 19/09/2018: j'ai la poisse! Si si faut bien le reconnaître j'ai la poisse: coup de fil aujourd'hui d'Aurelie de Rapide Visa: " c'est étonnant mais c'est comme ça : pas de probleme pour le visa chinois de Claudette par contre pour vous il faut rajouter un courrier qui dit que bien que vous ne restiez que quelques heures à Pekin vous êtes d'accord pour demander ce visa" j'ai répondu " je fais le courrier dans la minute"... vite fait bien fait j'envoie le courrier à l'imprimante et là, vu que j'ai la poisse, ma collegue Valérie m'informe que l'imprimante est en panne! Je n'y croyais pas! J'ai du courir à la mairie faire imprimer puis scanner ce document pour le renvoyer à Rapide Visa qui en a accusé réception et m'a affirmé que j'aurai mon visa à mon domicile en chronopost le 27 septembre. Je quitte la maison le 28 nous embarquons le 29 à 7 heure du matin... je crains le grain de sable....
Pour info: coût du visa en procédure normale: 170,00 €!!!! mais renseignez-vous, il est possible d’avoir un visa de transit pour séjour inférieur à 72h sous certaines conditions ou séjour inférieur à 144 heures mais à condition, dans notre cas, d’arriver à la gare de l'Ouest à Pékin (j'ignore les conditions pour ceux qui arrivent en avion). Bon inutile de préciser que nous n'arrivons pas à la gare de l'Ouest mais à la Beijing Railway Station ce qui n'est pas du tout pareil!?
Les pièces justificatives: passeport, copie du passeport, 3 derniers bulletins de salaire, assurance, une photo, une preuve d'entrée et de sortie du territoire chinois (notre billet de train en provenance d'Oulan Bator et notre billet d'avion Pékin/Toulouse), la demande de visa et le bon de commande à télécharger sur le site RAPIDE VISA. Et au moins 2 nuits d'hôtel mais nous ne restons que quelques heures à Pékin, arrivées dans la nuit du 18 au 19/10 nous en repartons dans la nuit du 19 au 20/10 donc nous n'avons pas besoin de ces 2 nuits d'hôtel.
Le visa est valable 3 mois à partir de sa date d'émission.
Remarques:
- En règle générale, le coût des procédures d'urgence double le montant du visa. Merci la Poste qui perd les courriers recommandés!
- nous aurions dû demander les 3 visas à RAPIDE VISA mais nous n'avions pas vu que c'est possible!
- Ensuite si vous vivez sur Paris il est bien évidemment plus simple de faire la démarche directement aux ambassades en prenant rendez-vous. Pour nous qui sommes en province cela nous coûte moins cher de passer par une agence de visa.
ÉPILOGUE le 28 septembre, veille de notre départ: Alors.... comment dire ....Rapide Visa m'a renvoyé mon passeport hier 27/09 en chronopost, livraison ce matin entre 8h et 13h. Ce matin à 7h mon tel bipe, message de chronopost : Veuillez nous excuser la livraison du colis XU088044030FR est décalée au 29/09 entre 08h et 13h etc etc" C'EST TOUT SIMPLEMENT IMPOSSIBLE???j'ai réussi a joindre un télé conseiller après 3 ou 4:" dites téléconseiller", "TELECONSEILLER", "nous n'avons pas compris votre demande ?" ( pour mémoire nous embarquons demain 29/09 à 7 h à Toulouse) ?.
Finalement chronopost mandate un transporteur privé pour aller chercher mon passeport à Grenoble et me le livrer ce soir entre 18 h et 20 h. Ok. Parfait. Puis le transporteur me téléphone 2 h aprés: ils ont détourné leur livreur sur Gap car le passeport en fait ne serait pas à la plateforme Chronopost de Grenoble mais à Gap et la fille conclue: " je vous rappelle dés qu'on a votre passeport en main en espérant qu'il soit bien à Gap !" Enfin le transporteur m'appelle vers 14h30 il a mon passeport, le livreur est en route pour Brive où je vais le retrouver ( pourvu qu'il n'ait pas d'accident!!!! Et qu'il prenne l'autoroute!!!! Et que son camion ne tombe pas en panne et que ce soit bien mon visa qui soit dans l'enveloppe n'est-ce pas Martial Les Bonnes Idées !). 22h15: passeport réceptionné par porteur spécial! La classe!!!! En route pour Montauban notre 1 ère escale chez Jean-Martial et son rhum arrangé!!!!?Nous craignons une petite décompensation, il nous faudra bien un rhum pour nous remettre de nos émotions !!!! Ah oui Chronopost s'excuse: " erreur de tri"!!!!
